FECHAS, HORARIOS Y LUGAR:

DINÁMICA DEL REGISTRO

Participan las facturas de compra realizadas dentro del término de vigencia de la actividad, iguales o superiores a sesenta mil pesos ($60.000), acumulables en máximo 3 facturas de los almacenes ubicados al interior del Centro Comercial. Participan igualmente las facturas de compra realizadas en Almacenes Éxito del Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño con montos iguales o superiores a ciento ochenta mil pesos ($180.000). Por cada registro en el punto de información del Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño o a través de nuestros canales de registro: página web

https://granplazacentroscomerciales.com/el-ensueno/ opción “Registrar Facturas”, o vía WhatsApp 3216385743, el cliente recibirá una boleta digital para participar en el sorteo.

CONDICIONES Y RESTRICCIONES DE ESTA ACTIVIDAD

Registro de compras

·       Para participar en el sorteo, se deberá realizar el registro de facturas en los puntos de información del centro comercial Gran Plaza El Ensueño.

·       Serán válidas las facturas de compras realizadas entre el 1 de febrero al 13 de marzo de 2024 para el sorteo del bono #1; y las facturas de compras realizadas entre el 17 de marzo al 24 de abril de 2024 para el sorteo de bono #2.

·       Las boletas generadas durante el periodo de registro del bono #1 quedarán anuladas p ara el sorteo del bono #2.

·       Las facturas de compra deben ser registradas dentro de máximo (5) cinco días calendario siguientes a la fecha de expedición y/o facturación, de lo contrario, no se registrarán las facturas para la actividad vigente.

·       Las facturas serán acumulables siempre y cuando se encuentren dentro de (5) cinco días calendario siguientes a su fecha de expedición en la vigencia establecida para la actividad.

·       Las facturas pueden ser acumulables hasta en 3 facturas.

·       No se realizará el registro en sistema de pedidos, órdenes de compra, certificados de compra, promesas de compra-venta, recibos de caja menor, cotizaciones, bonos de compra por club, remisiones, recibos de pagos con tarjetas de crédito, certificados de cambio, comprobantes de pago de servicios públicos o impuestos, certificados de inversiones financieras, documentos derivados de transacciones realizadas en establecimientos de crédito, facturas de venta online y documentos similares de ecommerce.

·       No se permiten facturas de establecimientos de servicios como ópticas que entreguen recibos de EPS u órdenes de compra, odontologías que entregan comprobantes de pago, ferias temporales, pagos de servicios, servicios de salud EPS, servicios de movilidad, bodytech, zerenia, claro, wester unión, tigo, wow y movistar. Excepto aquellos que dentro de su actividad económica realicen la venta de productos tangibles y la factura de compra sea asimismo de un producto tangible. el centro comercial gran plaza el ensueño está en la capacidad de determinar cuáles marcas aplicarían para el registro de dichas facturas.

·       No se podrán registrar facturas a nombre de terceros.

·       No se podrán registrar facturas que se hayan generado a nombre de otra persona.

·       No se acepta facturas con enmendaduras, tachaduras, rotas o manchadas.

·       Se debe presentar el documento de identidad al momento de hacer el registro.

Reglas del juego

·       El sorteo será administrado y controlado por el Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, marca de Pactia SAS.

·       Para que un cliente sea ganador del sorteo deberá:

o   Estar presente durante el sorteo.

o   Atender y acatar las instrucciones del presentador durante el evento.

·       Un cliente no puede ser ganador del sorteo si:

o   No cumple con el reglamento

o   Sus datos no concuerdan con los registrados en el CRM para participar.

o   No acepta el premio de acuerdo con lo establecido para este evento.

o   Si se negara a firmar el acta de entrega del premio.

·       El cliente no podrá recibir más de un premio en esta actividad, por lo tanto, en caso de ser ganador del sorteo del bono #1, quedará inhabilitado para participar en el sorteo del bono #2 y no se permitirá ceder las facturas o registros a un tercero.

·       En caso de faltar uno o más participantes a la hora de inicio del sorteo final, quedan descalificados del juego y no podrán ceder o reemplazar su cupo a un tercero. Tampoco podrá ser ocupado por uno de los ganadores suplentes, por lo tanto, se procederá a iniciar la dinámica con los participantes que estén presentes en el evento a la hora.

·       En el sorteo final, solo podrá participar el titular de la boleta, por lo cual no se aceptan participantes terceros. En caso de que la persona no pueda asistir, perderá

automáticamente su cupo.

·       Las boletas generadas son válidas solo para este evento.

·       En caso de identificar, sospechar y comprobar fraude por parte de algún participante, este no podrá ser ganador de ningún incentivo de la actividad, adicional se procederá a informar la falta cometida y posterior a ello el bloqueo en la plataforma CRM dejando salvedad que este no podrá volver a participar en ningún incentivo o actividad realizada por el o los centros comerciales Gran Plaza El Ensueño.

·       El premio se entregará únicamente al titular de la boleta, y este será verificado en el programa de CRM de los Centros Comerciales Gran Plaza.

·       Los premios son personales e intransferibles y no podrán ser cambiados por dinero, valores y/u otros productos.

·       La garantía del producto que se entrega como premio, la asume única y exclusivamente el fabricante, eximiendo por completo al Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS. Sin embargo, ante cualquier incumplimiento por parte del proveedor, el Centro Comercial Gran Plaza el Ensueño será solidariamente responsable, exigiendo y promoviendo el cumplimiento.

·       Gran Plaza El Ensueño, marca de Pactia SAS, no estará en la obligación de investigar los motivos por los cuales una persona no es contactada en el evento o sus datos no concuerdan con los reportados al momento de hacer el registro de compras.

·       Los premios solo se entregarán a las personas que estén presentes en el momento del juego y que efectivamente ganen.

·       Una vez realizado cada uno de los sorteos, Gran Plaza El Ensueño, marca de Pactia SAS, tendrá 30 días calendario para hacer la entrega del premio al ganador después de haber sido contactado, cumplir con los requisitos y demás trámites necesarios.

·       El ganador deberá presentar su cédula original y fotocopia ampliada al 150% para hacerle entrega del premio en la administración del centro comercial.

·       Se coordinará la entrega del premio con el ganador, verificando la cédula del ganador y dejando como constancia el acta de entrega de los premios.

·       Solo participan mayores de edad.

·       El ganador autoriza (previa autorización) a publicar sus datos en medios de comunicación y redes sociales.

·       El centro comercial Gran Plaza El Ensueño una marca de Pactia SAS. Podrá (previa autorización) hacer uso de la imagen del ganador que será usada a través de los diferentes medios de comunicación.

·       Se considera fraude la recolección y registro de facturas que no sean de su propiedad. En caso de que el Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS, se percate de fraude, el cliente que lo haya cometido será desestimado para este evento.

·       Participar en esta actividad no excluye que el cliente participe de otras actividades simultaneas que se presenten durante la duración de esta.

·       Al participar de nuestra actividad el cliente acepta las condiciones y restricciones emitidas por el centro comercial Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS.

·       La ganancia ocasional será asumida por Pactia S.A.S

DINÁMICA DEL JUEGO

•      El Pre-sorteo del bono #1 se realizará el jueves 14 de marzo de 2024 y del bono #2 se realizará jueves 25 de abril de 2024. Ambos pre-sorteos se realizarán en el Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, ubicado en la Calle 59C Sur # 51-21 a las 3:00 p.m. a través de la plataforma del CRM en la administración del Centro Comercial en presencia

de funcionarios de la administración y presencia de un delegado de la Dirección para la Gestión Policiva de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

•      De cada pre-sorteo se elegirán cinco (5) boletas semifinalistas y cinco (5) de respaldo.

•      Se procederá a verificar que la boleta y su el nombre del titular cumpla con los requisitos, si alguna de las boletas no cumple, quedará anulada y se procederá a tomar otra hasta contar con las cinco (5) boletas semifinalistas y las cinco (5) boletas de respaldo.

•      Una vez verificados los datos de los preseleccionados durante los días de los pre-sorteos, el Centro Comercial se pondrá en contacto a través de llamada vía celular con los semifinalistas de cada pre-sorteo, en la cual se realizarán máximo tres llamadas al instante al número de contacto registrado en la plataforma, y se le invitará al evento donde se llevará a cabo el sorteo final para determinar el ganador de cada bono. En caso de no responder a ninguna de las tres (3) llamadas al instante, se intentará contactar nuevamente en dos (2) horarios diferentes el mismo día. Si definitivamente no es posible contactarse con el/los preseleccionados titulares el mismo día, se contactará a los preseleccionados suplentes al siguiente día, en el orden en que la plataforma CRM los haya establecido, hasta completar los cinco (5) semifinalistas que participaran de manera presencial en el sorteo final de los dos bonos.

•      A los preseleccionados que se citen a los eventos de los sorteos finales, se les indicara las condiciones del premio según los términos y condiciones, las cuales deberán aceptar para poder participar en los sorteos finales. En caso de no aceptar las condiciones, quedará el cupo disponible para contactar un preseleccionado suplente.

•      Al no contar con una respuesta del semifinalista dentro del tiempo establecido, este ya no será apto para participar.

SELECCIÓN DEL GANADOR

•               Los sorteos finales, se realizarán los días:

o   Bono #1: sábado 16 de marzo a las 4:00 p.m.

o   Bono #2: sábado 27 de abril a las 4:00 p.m.

en la Plazoleta de Eventos del Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, ubicado en la Calle 59C Sur # 51-21 en presencia de funcionarios de la administración del Centro Comercial y contará con la presencia de un delegado de la Dirección para la Gestión Policiva de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

•               El sorteo se llevará a cabo por medio de una balotera, donde se entregará a los participantes una llave con un numero único al azar a cada uno de los semifinalistas según el número de balota que haya sacado. El participante que abra el candado de la puerta con la llave asignada será el ganador del sorteo.

ACTAS DE REALIZACIÓN DEL SORTEO Y ENTREGA DE PREMIOS

El Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, marca de Pactia S.A.S., en cumplimiento de la normativa vigente, adjuntará a la plataforma oficial de la Lotería de Bogotá, dentro los diez (10) y los treinta (30) días siguientes a la realización del sorteo y la entrega del premio, los siguientes documentos, según corresponda:

–                Acta realizada por el delegado de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

–                Acta de realización de la actividad.

–                Acta de entrega de los premios.

–                Copia del documento que acredite que el premio fue transferido a nombre del ganador.

–                Fotocopia documento de identidad del ganador.

–                Formato identificador del ganador rifas y promocionales

–                Registros fotográficos, de la entrega del premio.

Lo anterior en concordancia con el artículo 2.7.4.10 del decreto 1068 de 2015: “Plazo para la entrega de premios. De acuerdo con lo previsto en el artículo 5 de la Ley 643 de 2001, los premios promocionales deben entregarse en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha del sorteo. Los operadores deben garantizar la aleatoriedad del juego de suerte y azar promocional, en las condiciones autorizadas por las Entidades Administradoras del Monopolio.

De la realización del sorteo y de la entrega de premios, debe dejarse acta o constancia escrita, las cuales serán enviadas a Coljuegos o la Sociedad de Capital Público Departamental SCPD según corresponda, dentro de los diez (10) y treinta (30) días siguientes a la fecha en que se surtan, respectivamente”.

CONDICIONES Y RESTRICCIONES DE TODOS NUESTROS SORTEOS

·       Nuestras condiciones generales y especiales serán publicadas al inicio de cada actividad en las redes sociales oficiales del centro comercial y en la página web de este.

·       Al momento de registrar la factura se deberán entregar unos datos básicos de contacto. Los datos suministrados en nuestros Puntos de Información o a través del canal de WhatsApp 3216385743 son entregados voluntariamente por el participante y serán tratados de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de protección de datos, si desea conocer más de este trato consúltelo en nuestra página web www.granplazacentroscomerciales.com

La factura:

·       Cada factura será marcada para evitar que sea registrada nuevamente y se hará a nombre de la persona que figure en la factura ya que tanto la factura como la participación en la actividad son de carácter personal, no son transferibles, negociables ni pueden ser comercializados o canjeados por dinero.

·       Las facturas de pago de tarjetas de crédito, avances con la Tarjeta Éxito, recargas de celular, giros, compra de chance o lotería y transacciones en entidades financieras no son válidas para participar en el sorteo.

Los ganadores:

·       Los ganadores deberán firmar un acta de entrega al momento de recibir el premio, aceptando el total conocimiento de este pliego de condiciones y restricciones.

·       El premio será entregado por la administración del centro comercial, si el cliente se encuentra en una ciudad diferente a la del sorteo, el valor y la logística del traslado