CONDICIONES Y RESTRICCIONES DE LA ACTIVIDAD 

Registro de compras 

• El monto mínimo de compra para participar es de $70.000 de los locales comerciales del centro comercial y será registrada para el incentivo vigente. 

• Serán válidas las facturas con fecha de compra de la vigencia de la actividad, es decir, compras realizadas entre el 7 de enero al 2 de febrero de 2025. 

• Las facturas de compra deben cumplir con el tiempo para ser registradas de acuerdo con las condiciones y restricciones del incentivo vigente: ser registradas dentro de los (15) quince días calendario siguientes a su fecha de expedición, de lo contrario, no se registrarán para la actividad. 

• Para el registro de las facturas, el cliente debe suministrar al anfitrión del Punto de información todos los datos que solicita el sistema. 

• Las facturas no serán acumulables. deben cumplir con el monto estipulado en esta actividad. 

• Si se comprueba fraude: la recolección y registro de facturas que no sean de su propiedad, la alteración de facturas, entre otras, de algún participante, este no podrá participar en la actividad y quedará bloqueado en el sistema nacional de los centros comerciales. 

• No pueden ser registrados pedidos, órdenes de compra, certificados de compra, promesas de compraventa, recibos de caja menor, cotizaciones, bonos de compra por club, remisiones, recibos de pagos con tarjetas de crédito, certificados de cambio, comprobantes de pago de servicios públicos o impuestos, certificados de inversiones financieras, documentos derivados de transacciones realizadas en establecimientos de crédito, facturas de venta online y documentos similares de e-commerce. 

• No se acepta facturas con enmendaduras o tachaduras. 

• En caso de registrar facturas de venta electrónica, estas deben presentarse completas con el código CUFE (Código Único de Facturación Electrónica) y su respectivo QR de validación. 

• No se podrán registrar facturas a nombre de terceros. 

• Se debe presentar el documento de identidad al momento de hacer el registro de facturas. 

• Solo participan mayores de edad para esta actividad.   

Reglas de la actividad: 

• Un cliente no puede ser el ganador si no cumple con el reglamento, sus datos no concuerdan con los registrados en el CRM para participar o simplemente no acepta el premio de acuerdo con lo establecido para este evento o si se negara a firmar el documento de aceptación de este. 

• El cliente al momento de realizar su registro de facturas podrá reclamar 1 pasaporte festivo por día. 

• El cliente podrá reclamar máximo 2 pasaportes festivos durante la actividad. 

• El cliente podrá reclamar máximo 2 bonos durante la actividad. 

• Por cada compra igual o mayor a $70.000, el cliente reclamará un sello el cual será puesto en el pasaporte festivo por el anfitrión del punto de información.  

• El cliente que complete su pasaporte festivo (10 sellos) podrá reclamar 1 bono en tecnología, entretenimiento o moda y calzado, de acuerdo con el inventario vigente y disponibilidad. 

• Para el control de la entrega del premio el cliente debe suministrar la información solicitada por el anfitrión, registrarse en la planilla física y firmar la autorización del tratamiento de datos personales (habeas data). 

• Se entregarán premios en la vigencia de la actividad o hasta agotar existencias, lo que suceda primero.  

• Si no se hace entrega de todos los premios estos se utilizarán para otras campañas de mercadeo.  

• El cliente no podrá solicitar el cambio por un premio diferente al ganado. 

• Al participar de nuestra actividad el cliente acepta las condiciones y restricciones emitidas por el Centro Comercial Gran Plaza Soacha  

• Los premios son personales e intransferibles y no podrán ser cambiados por dinero, valores y/o otros productos. 

• La garantía del producto / servicio que se entrega como premio, la asume única y exclusivamente el fabricante y/o prestador de este, eximiendo por completo al Centro Comercial Gran Plaza Soacha. 

• El Centro Comercial Gran Plaza Soacha no se hace responsable por la pérdida de los bonos una vez retirados del punto de información. 

• El ganador deberá presentarse con su cédula original para hacerle entrega del premio. 

• El ganador autoriza publicar sus datos en medios de comunicación y redes sociales. 

• Los premios se entregarán de acuerdo con el inventario disponible de cada uno. 

• Esta actividad no es excluyente con los incentivos vigentes.  

CONDICIONES Y RESTRICCIONES DE TODOS NUESTROS SORTEOS 

1. Nuestras condiciones generales y especiales serán publicadas al inicio de cada actividad en el sitio web del centro comercial. 

2. Al momento de registrar la factura se deberán entregar unos datos básicos de contacto. Los datos suministrados en nuestros Puntos de Información son entregados voluntariamente por el participante y serán tratados de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de protección de datos, si desea conocer más de este trato consúltelo en nuestra página web https://granplazacentroscomerciales.com/ 

3. La factura: 

1. Cada factura será marcada para evitar que sea registrada nuevamente y se hará a nombre de la persona que figure en la factura ya que tanto la factura como la participación en la actividad son de carácter personal, no son transferibles, negociables ni pueden ser comercializados o canjeados por dinero. 

2. Las facturas de pago de tarjetas de crédito, avances con la Tarjeta Éxito, recargas de celular, giros, compra de chance o lotería y transacciones en entidades financieras no son válidas para participar en el sorteo. 

3. Solo se permite el registro de facturas a personas naturales. 

4. Los ganadores: 

1. Los ganadores deberán firmar un acta de entrega al momento de recibir el premio, aceptando el total conocimiento de este pliego de condiciones y restricciones. 

2. El premio será entregado por la administración del centro comercial, si el cliente se encuentra en una ciudad diferente a la del sorteo, el valor y la logística del traslado correrá por cuenta del ganador. 

3. Las garantías de nuestros premios son asumidas directamente por los fabricantes de estos, eximiendo por completo a Gran Plaza. 

4. El o los ganadores autorizan expresamente al organizador a difundir y/o publicar sus nombres y/o divulgar sus imágenes fotográficas o filmadas en los medios y/o en las formas que el organizador considere convenientes, sin derecho a compensación alguna. 

5. Según disponibilidad se puede entregar el premio físicamente el mismo día o establecer un tiempo de entrega que no podrá ser superior a 30 días. Si no se reclama el premio en el tiempo establecido, este se volverá a sortear. 

5. No participan los empleados, jefes de zona, administradores ni propietarios de los locales de Gran Plaza, de las zonas comunes, personal de administración, aseo y seguridad ni familiares en 1 grado de consanguinidad y afinidad (Padres, Hijos y Conyugue). Así como tampoco menores de edad según la ley 643 del 2001. 

6. En el evento que el plan de premios supere los 1.000 SMMLV se deberá solicitar la presencia de un delegado de la administración municipal. 

7. Gran Plaza no asume gastos de gestión para el trámite de matrícula, gastos legales, impuestos de más que sean necesarios para la legalización del premio, cuando aplique. 

8. Cuando el premio entregado sea superior a 48 UVT, el ganador deberá asumir el 20% como ganancia ocasional, PACTIA SAS como agente retenedor debe practicar retención del 20% por ganancia ocasional, la cual será descontada de premios en efectivo o consignada por el ganador en caso de premios físicos. El valor del premio es superior a la base gravable por esta razón el ganador está en la obligación de cancelar el impuesto por ganancia ocasional generado en el sorteo. 

9. Todas nuestras actividades se realizan con fines recreativos, contamos con personal calificado para la realización de las mismas. En caso de alguna inconformidad con alguna de las dinámicas deberá ser notificado inmediatamente al realizador. 

10. Al tomar parte de esta actividad se entenderá que el participante ha aceptado de manera íntegra e incondicional los términos y condiciones. 

VALIDEZ Y SEGURIDAD DE NUESTRAS ACTIVIDADES  

Por tanto, Gran Plaza Soacha designa a las siguientes personas para la auditoría del evento: 

Edison González 

Director Centro Comercial Gran Plaza Soacha 

Zulay Reyes Rubio 

Jefe de mercadeo Centro Comercial Gran Plaza Soacha  

Tatiana Robayo