Todos los establecimientos de comercio ubicados al interior del Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS. No participan facturas de locales comerciales ubicados fuera del centro comercial o con una ubicación diferente a la del centro comercial, incluso si son de una marca que esté presente en este. No se registran ni participan facturas de pago de servicios y entidades financieras.   

FECHAS, HORARIOS Y LUGAR:  

• Presentación de facturas y entrega de cartones:   

• Fechas: del 6 de noviembre al 29 de noviembre de 2024  

• Horarios: de lunes a domingo de 9:00 a.m. a 8:00 p.m.   

• Lugar: Punto de información – Gran Plaza El Ensueño.  

• Hora del Evento – Bingo:   

• Fecha: 30 de noviembre de 2024  

• Hora: 1:00 p.m.   

• Lugar: Plaza Picnic  

Para este día se contará con la presencia de un delegado de la DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ.  

CONDICIONES Y RESTRICCIONES DE ESTA ACTIVIDAD  

Registro de compras   

• -Para participar en el Bingo, se deberán presentar las facturas en los puntos de información del centro comercial Gran Plaza El Ensueño marca de Pactia S.A.S, o a través de línea de registro de WhatsApp 3142291129 y actualizar los datos de número de teléfono celular y correo electrónico.   

• -Los cartones se entregarán en el Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño del 6 de noviembre del 2024 al 29 de noviembre de 2024 en el punto de información hasta las 7:00 p.m.  

• -En Gran Plaza El Ensueño serán válidas las facturas de compras realizadas entre el 6 de noviembre del 2024 y el 29 de noviembre del 2024   

• -Las facturas de compra deben ser registradas dentro de máximo (5) cinco días calendario siguientes a la fecha de expedición y/o facturación, de lo contrario, no se registrarán las facturas para la actividad vigente.  

• -Las facturas serán acumulables siempre y cuando se encuentren dentro de (5) cinco días calendario siguientes a su fecha de expedición en la vigencia establecida para la actividad.  

• -Se entregarán un total de 3.000 cartones en Gran Plaza El Ensueño, para toda la actividad, por lo tanto, la entrega será válida dentro de las fechas de entrega o hasta agotar existencias de los cartones del bingo.  

• -Se entregarán un cartón por cada COP 120.000 registrados   

• -Las facturas pueden ser acumulables hasta en 4 facturas.  

• -Cada cliente podrá reclamar máximo 10 cartones en la vigencia de la actividad.  

• -Los clientes que durante el periodo de registro presenten facturas que cumplan con las condiciones, más el comprobante o baucher de compra con tarjeta de Crédito Fácil CODENSA, recibirán 1 cartón adicional al momento de presentar sus facturas en el punto de información.  Adicional al momento de presentar sus facturas en el punto de información (para obtener el cartón adicional las compras debieron ser 100% pagas con la tarjeta de Credito Fácil CODENSA. 

• -No se realizará el registro en sistema de pedidos, órdenes de compra, certificados de compra, promesas de compra-venta, recibos de caja menor, cotizaciones, bonos de compra por club, remisiones, recibos de pagos con tarjetas de crédito, certificados de cambio, comprobantes de pago de servicios públicos o impuestos, certificados de inversiones financieras, documentos derivados de transacciones realizadas en establecimientos de crédito, facturas de venta online y documentos similares de e-commerce.   

• -No se podrán registrar facturas a nombre de terceros.   

• -No se podrán registrar facturas que se hayan generado a nombre de otra persona.  

• -No se aceptan facturas manchadas, con enmendaduras o tachaduras.  

• -Se debe presentar el documento de identidad al momento de hacer el registro.  

• -Las facturas solo pueden ser registradas en una única oportunidad. Las facturas que estén identificadas como copia, duplicado, cambio de mercancía o correspondan a la copia amarilla, no serán aceptadas en el punto de información, solo se aceptan facturas originales.   

• -El bingo se realizará el 30 de noviembre de 2024 a la 1:00 p.m. en la Plazoleta Picnic de Gran Plaza El Ensueño, en presencia de funcionarios de la administración y presencia de un delegado de la Dirección para la Gestión Policiva de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá.  

• -En caso de identificar, sospechar y comprobar fraude por parte de algún participante, este no podrá ser ganador de ningún incentivo de la actividad, adicional se procederá a informar la falta cometida y posterior a ello el bloqueo en nuestro CRM empresarial dejando salvedad que este no podrá volver a participar en ningún incentivo o actividad realizada por el o los centros comerciales Gran Plaza El Ensueño.  

• -En el momento de validar los datos del cliente del tarjetón ganador por las diferentes letras (S, U, tarjetón completo (BINGO) si los datos del cliente (número de documento de identidad) no coincide con el número de tarjetón entregado, este será anulado y no se entregará premio.   

Reglas del juego  

• -El Bingo de Aniversario será administrado y controlado por el Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS   

• -El Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS, no se hace responsable por la pérdida o daño de los cartones, ni estará en la obligación de reponerlos.  

• -Para que un cliente sea ganador del bingo deberá:  

• -Estar presente durante el juego.  

• -Ser el titular del cartón presentado.  

• -Atender y acatar las instrucciones del presentador del bingo.  

• -Contar con los números correctos en el cartón.  

• -Gritar bingo.  

• -Acercarse a las personas que estén controlando el bingo con el cartón ganador, presentar su cédula y otorgar el nombre, ejemplo: Bingo cartón 9.211 Paola Sánchez con cédula 123456.   

• -Un cliente no puede ser ganador del bingo si:  

• -No cumple con el reglamento  

• -Sus datos no concuerdan con los registrados en el CRM para participar.  

• -El número del cartón no pertenece al titular de quien registro la factura.  

• -No acepta el premio de acuerdo con lo establecido para este evento.  

• -Si se negara a firmar el documento de aceptación del premio.  

• -El cartón ganador tiene tachones, enmendaduras, arrugado o dañado.  

• -El cliente no podrá recibir más de un premio en esta actividad, por lo tanto:  

• -No se permite que el cartón ganador de un sorteo pueda seguir participando durante el bingo por más premios.  

• -No se permite ceder los cartones que queden disponibles a un tercero.  

• -El premio se entregará únicamente al titular del cartón, y este será verificado en el programa de CRM del Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño.  

• -Los premios son personales e intransferibles y no podrán ser cambiados por dinero, valores y/u otros productos.  

• -Los bonos que estén dentro del plan de premios del Bingo son de consumo, por lo tanto, no podrán ser redimibles, ni convertibles en dinero efectivo.  

• -Se entregará el premio al primer ganador que presente el cartón lleno, en caso de ser único ganador.  

• -Si hay dos o más ganadores en un mismo juego, se recibirán las primeras 5 personas que se presenten a la tarima y el ganador será la persona que saque la balota con el número mayor.  

• -Una vez cerrado el juego y entregado el premio, no se admitirán más tarjetones ganadores.  

• -El operador del Bingo verificará la autenticidad de los tarjetones ganadores. Se anularán las que no sean auténticas.  

• -La garantía del producto / servicio que se entrega como premio, la asume única y exclusivamente el fabricante / prestador del mismo, eximiendo por completo al Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS.  

• -Banco Scotiabank Colpatria no asume responsabilidad por el premio, así como tampoco garantías sobre el producto y/o servicios, ejecución y desarrollo del evento. 

• -El cartón del bingo suministrado es válido solo para este evento.  

• -El cartón falsificado, adulterado, averiado o enmendado no participara en el evento.  

• -Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS, no estará en la obligación de investigar los motivos por los cuales una persona no es contactada en el evento o sus datos no concuerdan con los reportados al momento de hacer el registro de compras.  

• -Los premios solo se entregarán a las personas que estén presentes en el momento del juego y que efectivamente ganen.  

• -Después de realizado el bingo, el Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS, tiene 30 días calendario para hacer la entrega del premio al ganador después de haber sido contactado.  

• -El ganador deberá presentar su cédula original y fotocopia ampliada al 150% para hacerle entrega del premio en la administración del centro comercial.  

• Se coordinará la entrega del premio con el ganador, verificando la cédula del ganador y dejando como constancia el acta de entrega de los premios.  

• -Solo participan mayores de edad.  

• -El Centro Comercia Gran Plaza El Ensueño, una marca Pactia SAS, previa autorización escrita por parte de los ganadores podrá publicar sus datos en medios de comunicación y redes sociales, usando los datos e imagen de los participantes y ganadores del juego promocional.   

• -El Centro Comercia Gran Plaza El Ensueño, una marca Pactia SAS, previa autorización escrita del ganador, podrá usar datos e imagen a través de los diferentes medios de comunicación del Centro Comercial.   

• -Se considera fraude la recolección y registro de facturas que no sean de su propiedad. En caso de que el Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS, se percate de fraude, el cliente que lo haya cometido será desestimado para este evento.  

• -Participar en esta actividad no excluye que el cliente participe de otras actividades simultaneas que se presenten durante la duración de esta.  

• -Al participar de nuestra actividad el cliente acepta las condiciones y restricciones emitidas por el centro comercial Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS.  

Dinámica del juego   

• El bingo se realizará el 30 de noviembre de 2024 a la 1 p.m. en el Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, ubicado en la Calle 59C Sur # 51-21, en la Plazoleta Picnic de Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS en presencia de funcionarios de la administración y presencia de un delegado de la Dirección para la Gestión Policiva de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá.  

• El cartón del Bingo dispone de 24 casillas dispuestas en cinco filas horizontales y cinco verticales. Cada una de ellas va marcada con un número excepto la casilla central, que estará marcada con una estrella.   

• En la parte superior del cartón estarán escritas las letras B, I, N, G, O, que van asociadas a las cinco filas verticales.  

• La distribución de los números en el cartón es aleatoria.  

• El cliente que este jugando debe marcar los números de manera física, doblando un extremo del círculo de cada número. Se debe prestar mucha atención para evitar cualquier error.   

• En el bingo se contará con un tablero para mostrar los números que ya han salido y los que aún no. Esto permitirá llevar un registro de los números que quedan por salir.  

• En este juego hay varias formas de ganar:  

• El ganador tiene dos minutos después de cantada la balota que completa el juego para acercarse al escenario y mostrar las evidencias + cédula + el número del cartón + el nombre del ganador.   

• Si el ganador no está presente, el juego continúa hasta tener un ganador.  

• Si dos o más personas cantan Bingo al mismo tiempo, se tendrán en cuenta los 5 primeros participantes que cumplan con los requisitos y el ganador del premio será el que saque la balota con el número mayor. En caso de presentarse nuevamente un empate, se volverá a realizar la dinámica donde el ganador del premio será el que saque la balota con el número mayor.  

• Cuando el posible ganador se acerque al escenario se realizará una validación del juego para saber si efectivamente es o no el ganador del Bingo.  

• Se contará con la presencia en el bingo de un delegado de la Dirección para la Gestión Policiva de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá D. C.   

• El bingo constará de: Setenta y cinco (75) balotas numeradas del 1 al 75, un (1) tablero electrónico con iluminación LED, mesa principal con una tómbola y tablero manual para ubicar las balotas durante el juego. El bingo será proyectado en la pantalla ubicada en Plaza Picnic. En caso de presentarse alguna falla en el tablero electrónico, se verificarán los números cantados manualmente por medio de las balotas ubicadas en el tablero de la mesa principal.   

Actas de realización del Bingo y entrega de premios   

El Centro Comercial Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia S.A.S., en cumplimiento de la normativa vigente, adjuntará a la plataforma oficial de la Lotería de Bogotá, dentro los diez (10) y los treinta (30) días siguientes a la realización del sorteo y la entrega del premio, los siguientes documentos, según corresponda:   

– Acta realizada por el delegado de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá.  

– Acta de realización del BINGO  

– Acta de entrega de los premios.  

– Copia del documento que acredite que el premio fue transferido a nombre del ganador.  

– Fotocopia documento de identidad del ganador.  

– Formato identificador del ganador rifas y promocionales  

– Registros fotográficos, de la entrega del premio.  

Lo anterior en concordancia con el artículo 2.7.4.10 del decreto 1068 de 2015: “Plazo para la entrega de premios. De acuerdo con lo previsto en el artículo 5 de la Ley 643 de 2001, los premios promocionales deben entregarse en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha del sorteo. Los operadores deben garantizar la aleatoriedad del juego de suerte y azar promocional, en las condiciones autorizadas por las Entidades Administradoras del Monopolio.  

De la realización del sorteo y de la entrega de premios, debe dejarse acta o constancia escrita, las cuales serán enviadas a Coljuegos o la Sociedad de Capital Público Departamental SCPD según corresponda, dentro de los diez (10) y treinta (30) días siguientes a la fecha en que se surtan, respectivamente”.  

CONDICIONES Y RESTRICCIONES DE TODOS NUESTROS SORTEOS  

• Nuestras condiciones generales y especiales serán publicadas al inicio de cada actividad en las redes sociales oficiales del centro comercial y en la página web de este.  

• Al momento de registrar la factura se deberán entregar unos datos básicos de contacto. Los datos suministrados en nuestros Puntos de Información o a través del canal de WhatsApp son entregados voluntariamente por el participante y serán tratados de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de protección de datos, si desea conocer más de este trato consúltelo en nuestra página web www.granplazacentroscomerciales.com   

La factura:  

• Cada factura será marcada para evitar que sea registrada nuevamente y se hará a nombre de la persona que figure en la factura ya que tanto la factura como la participación en la actividad son de carácter personal, no son transferibles, negociables ni pueden ser comercializados o canjeados por dinero.  

• Las facturas de pago de tarjetas de crédito, avances con la Tarjeta Éxito, recargas de celular, giros, compra de chance o lotería y transacciones en entidades financieras no son válidas para participar en el sorteo.  

Los ganadores:  

• Los ganadores deberán firmar un acta de entrega al momento de recibir el premio, aceptando el total conocimiento de este pliego de condiciones y restricciones.  

• El premio será entregado por la administración del centro comercial, si el cliente se encuentra en una ciudad diferente a la del sorteo, el valor y la logística del traslado correrá por cuenta del ganador.  

• Las garantías de nuestros premios son asumidas directamente por sus fabricantes, eximiendo por completo a Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS.  

• Previa autorización escrita el o los ganadores autorizan expresamente al organizador a difundir y/o publicar sus nombres y/o divulgar sus imágenes fotográficas o filmadas en los medios y/o en las formas que el organizador considere convenientes, sin derecho a compensación alguna.  

• La entrega de premios se realizará durante los siguientes 30 días calendario luego del bingo.  

• No participan los empleados de los locales de Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS, de las zonas comunes, personal de administración, aseo y seguridad ni familiares en 1 grado de consanguinidad y afinidad (Padres, Hijos y Cónyuge). Así como tampoco menores de edad según la Ley 643 del 2001.  

• Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS no asume gastos de gestión para el trámite de matrícula, gastos legales, impuestos de más que sean necesarios para la legalización del premio, cuando aplique.  

• Todas nuestras actividades se realizan con fines recreativos, contamos con personal calificado para su ejecución. En caso de alguna inconformidad con alguna de las dinámicas deberá ser notificado inmediatamente al realizador.  

• Al tomar parte de esta actividad se entenderá que el participante ha aceptado de manera íntegra e incondicional los términos y condiciones.  

• Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS, asumirá la ganancia ocasional de los premios con valor superior a la base gravable vigente para el año 2023.  

Validez y auditoría de la actividad   

Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS designa a las siguientes personas para la auditoría de la actividad:  

Ángela León  

Gerente Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS  

César Rios   

Coordinador de Mercadeo Gran Plaza El Ensueño, una marca de Pactia SAS